Centrum voor Shin-Boeddhisme vzw
Aanpassing van de statuten aan de
wetgeving betreffende de vzw van 2 mei 2002
Artikel 3 tot en met artikel 11
van deze statuten, vervangen artikel 3 tot en met artikel 11 van de statuten,
zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 december 1984.
Artikel 1 – Benaming
De vereniging heeft als benaming “Centrum voor Shin-Boeddhisme.”
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2600 Berchem (Antwerpen),
Pretoriastraat 68, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel kennis, studie en beleving van het Boeddhisme te
ondersteunen en beschikbaar te stellen, in samenwerking en overleg met de
Jodo-Shinshu Hongwanji-ha (Kyoto, Japan), enerzijds door het materieel en moreel
ondersteunen van de Boeddhistische tempel Jikoji (Tempel van het Licht van
Mededogen), anderzijds door het produceren en verspreiden van spirituele en
culturele informatie in de meest brede zin van het woord.
Artikel 4 – Duur
De vereniging werd op 15 december 1983 opgericht voor onbepaalde duur.
De stichtende leden:
1. Deprez, Betty, zonder beroep, Handelslei 146, 2160 Zoersel, van Belgische
nationaliteit.
2. Lammens, Luc, rijkswachter, Toekomststraat 24B, 8310
Brugge-Sint-Kruis, van Belgische nationaliteit.
3. Peel, Adriaan, vertaler,
Zittaart 21, 2419 Lille, van Nederlandse nationaliteit.
4. Ricard, Jean,
bediende, Haagbeukenlaan 8, bus 16, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, van Belgische
nationaliteit.
5. Van Schoors, Lut, onderwijzeres, Toekomststraat 24B, 8310
Brugge-Sint-Kruis, van Belgische nationaliteit.
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar.
Artikel 5 – Lidmaatschap
Artikel 5.1
–Samenstelling vereniging
Er bestaan twee soorten leden: effectieve
leden en toegetreden leden. De vereniging bestaat uit ten minste drie effectieve
leden.
In deze statuten verwijst de term lid of leden, naar de
effectieve leden, tenzij anders vermeld.
Artikel 5.2 –Effectieve
leden
De effectieve leden zijn diegenen die op de Algemene
Vergadering effectief stemrecht hebben en wiens rechten en plichten
uitdrukkelijk door de wet en de statuten worden geregeld.
Het lidgeld
van een effectief lid wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld, zonder evenwel
meer dan honderd euro per jaar te mogen bedragen.
Artikel 5.3
–Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten of
‘toegetreden’ om te genieten van de activiteiten die door de vzw worden
ingericht.
Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en hun
rechten en plichten worden geregeld via een huishoudelijk reglement, opgesteld
en aangepast door de Raad van Bestuur. Dit reglement dient steeds ter
beschikking te zijn van alle leden.
Het lidgeld van een toegetreden lid
wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld, zonder evenwel meer dan het lidgeld
van een effectief lid te mogen bedragen.
Artikel 5.4 – Aanneming
Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon die de doelstellingen van de
vereniging onderschrijft kan effectief lid worden van de vereniging op eenvoudig
verzoek aan de Raad van Bestuur, of, bij ontstentenis, aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 5.5 – Vrijwillig ontslag
De leden
kunnen vrij ontslag nemen door een schrijven per post of e-mail te richten aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Leden die gedurende twee
opeenvolgende jaren, zonder geldige reden, niet deelgenomen hebben aan de
werking van het Centrum, worden automatisch als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 5.6 – Uitsluiting
De uitsluiting van een lid behoort
tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering die hierover beslist bij een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Artikel 5.7 – Verplichtingen en aanspraken
In
geen enkel geval gaan de leden persoonlijke verplichtingen aan, inzake
verbintenissen die de vereniging aangaat.
Een lid dat ontslag neemt of
dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 6 – Algemene
Vergadering
Artikel 6.1 – Samenstelling
Elk
effectief lid van de vereniging maakt deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 6.2 – Bijeenroeping
Er wordt minstens één keer per jaar
een Algemene Vergadering gehouden en dit midden februari.
Algemene
Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op beslissing van de Raad van
Bestuur.
Daarnaast moet een Algemene Vergadering gehouden worden telkens
wanneer één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt door een schrijven
per post of e-mail te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, met
vermelding van de specifieke te behandelen agendapunten. Elk voorstel dat
ondertekend is door ten minste één twintigste van de effectieve leden wordt
vermeld op de agenda.
De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt
ten minste acht dagen op voorhand door een schrijven per post te richten aan elk
effectief lid van de vereniging met vermelding van plaats, datum, uur en agenda
van de Algemene Vergadering, en eventueel met de vermelding dat de gesprekken
zullen verlopen via een telefonische of elektronische conferentie.
Artikel 6.3 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering mag over
aangelegenheden die niet in de agenda voorkomen, geldig beraadslagen en stemmen
wanneer alle effectieve leden die aanwezig zijn, hiermee akkoord gaan.
De rekeningen van de vereniging over het afgelopen boekjaar, evenals de
begroting voor het lopende jaar, zijn ten minste acht dagen voor de datum van de
Jaarlijkse Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren:
- de kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissarissen,
voor de handelingen verricht tijdens het afgelopen boekjaar;
- de goedkeuring
van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de goedkeuring van de
begroting over het huidige boekjaar;
- de benoeming en afzetting van
bestuurders en commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldigingen;
- de wijziging van de statuten;
- de ontbinding van de vereniging;
- de
uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap
met sociaal oogmerk;
- alle andere gevallen waarin deze of toekomstige
statuten (zullen) voorzien.
Artikel 6.4 – Besluitvorming bij gewone
meerderheid
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een der
leden, daartoe aangeduid door de Vergadering. De vergadering benoemt eveneens
een secretaris.
De notulen, met daarin de genomen beslissingen worden
door de voorzitter en de secretaris van de vergadering ondertekend.
De
aanwezigheidslijst, ondertekend door ieder aanwezig lid, wordt bij de notulen
gevoegd. De notulen blijven ter beschikking van de leden en andere betrokkenen
op de maatschappelijke zetel.
Wanneer de wet dit vereist, zullen de
beslissingen van de Algemene Vergadering neergelegd worden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
De Raad van Bestuur ziet erop toe
dat dit gebeurt en informeert de Algemene Vergadering over deze verplichting.
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid één stem. Een lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Tijdens de Algemene Vergadering
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve aangaande wijziging van de
statuten of van het doel of aangaande ontbinding van de vereniging of in
gevallen waarin deze – en eventueel toekomstige – statuten voorzien.
Met
“gewone meerderheid” wordt bedoeld dat het aantal positieve stemmen groter moet
zijn dan het aantal negatieve stemmen.
Artikel 6.5 – Besluitvorming
bij bijzondere meerderheid
Over een statutenwijziging kan de
Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten:
-
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproepingsbrief;
- en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op:
- het doel of op de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht;
- of op de ontbinding van de
vereniging;
kan zij alleen worden aangenomen met vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien op de eerste
vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen.
De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Deze tweede vergadering kan dan geldig beraadslagen en de
wijzigingen aannemen met de twee derde of vier vijfde meerderheden, zoals
hierboven bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 6.6 – Vormvereisten bij stemming
De stemming
gebeurt schriftelijk. Twee leden tellen de stemmen. De stembiljetten zijn nooit
anoniem en worden in de notulen van de vergadering opgenomen.
Artikel 7 – Raad van Bestuur
Artikel 7.1 – Samenstelling
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door een Raad van Bestuur
die samengesteld is uit ten minste drie bestuurders. Als de vereniging slechts
drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit twee personen.
Het
aantal bestuurders moet echter altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden
van de vereniging.
Een bestuurder kan effectief lid van de vereniging
zijn. Dit is echter geen vereiste.
Indien de bestuurder effectief lid
is, heeft hij ook stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7.2
– Benoeming
De bestuurders worden verkozen door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurders duurt zes
jaar, maar een bestuurder die ter vervanging van een ander werd verkozen,
beëindigt het mandaat van deze laatste.
Een bestuurder wiens mandaat van
zes jaar ten einde loopt, is altijd opnieuw verkiesbaar.
Artikel 7.3
– Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd
uitgeoefend, tenzij anders beslist door de Algemene Vergadering met een akkoord
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel
7.4 – Vrijwillig ontslag
Een bestuurder die zijn ontslag indient,
moet dit per brief doen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, die voor
ontvangst tekent.
Een bestuurder die zijn ontslag bij de voorzitter
heeft ingediend of waarvan het mandaat afloopt, blijft in functie totdat de
Algemene Vergadering in zijn vervanging heeft voorzien of zijn mandaat heeft
beëindigd.
Bestuurders die gedurende één jaar, zonder geldige reden,
niet deelgenomen hebben aan de werking van de Raad van Bestuur, worden
automatisch als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 7.5 – Afzetting
Over de afzetting van een bestuurder kan alleen beslist worden door de
Algemene Vergadering met dezelfde meerderheid als voorzien voor zijn benoeming.
De betrokken bestuurder heeft het recht om gehoord te worden door de Algemene
Vergadering.
Indien de bestuurder effectief lid is, heeft hij ook
stemrecht op de Algemene Vergadering die handelt over zijn eigen afzetting.
Artikel 7.6 – Bijeenroeping
De Raad vergadert na te zijn
samengeroepen door ten minste één van haar leden via een schrijven per post of
e-mail, met opgave van plaats, datum, uur en agenda van de bijeenkomst - of met
de vermelding dat de gesprekken zullen verlopen via een telefonische of
elektronische conferentie.
Artikel 7.7 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten
rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene
Vergadering, worden toegekend aan de Raad van Bestuur.
De Raad van
Bestuur verdeelt haar bevoegdheden naar eigen inzicht onder haar leden. Hij
duidt ten minste een voorzitter en een secretaris aan.
Tegenover derden
volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd wordt, de handtekening van
één bestuurder, tenzij voor verbintenissen hoger dan duizend euro: hiervoor zijn
de handtekeningen van twee bestuurders vereist.
Om gelden van de
financiële rekeningen over te schrijven, zijn twee handtekeningen vereist vanaf
een bedrag van duizend euro.
De Raad van Bestuur onderhoudt contacten
met andere Boeddhistische organisaties in binnen- en buitenland en informeert de
leden hierover op informele wijze.
De Raad van Bestuur ziet erop toe dat
de verplichtingen tegenover leveranciers, dienstverleners en de Belgische
overheid tijdig worden nageleefd. Ze stelt hierover een draaiboek op, dat door
alle effectieve leden kan geraadpleegd worden op de zetel van de vereniging, en
dit onmiddellijk na eenvoudig verzoek.
De Raad van Bestuur beheert het
vermogen van de vereniging als een goed huisvader. De Raad van Bestuur
communiceert hierover met haar effectieve leden, op informele wijze. Alle
handelingen en communicaties met betrekking tot dit beheer worden na eenvoudig
verzoek onmiddellijk aan de effectieve leden ter inzage voorgelegd.
Wanneer de situatie dit vereist, informeert de Raad van Bestuur via de Algemene
Vergadering.
Bovenstaande opsomming is niet beperkend. We verwijzen
hiervoor naar de eerste alinea van dit artikel.
De Raad van Bestuur is
gemachtigd om zijn bevoegdheden over te dragen aan één van zijn leden. Indien
dit lid op zijn beurt zijn bevoegdheid doorgeeft aan een derde, moet de Raad van
Bestuur dit goedkeuren.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke
verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De
bestuurders zijn aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat tegenover de
Algemene Vergadering.
Artikel 7.8 – Besluitvorming
De
raad kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan zich enkel door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één volmacht
uitoefenen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. In
het geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en worden op de maatschappelijke zetel ter beschikking gehouden van
alle leden.
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een
college.
Artikel 8 – Dagelijks Bestuur
Artikel 8.1 – Samenstelling
De Raad van Bestuur heeft de
mogelijkheid om, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, bevoegdheden van
dagelijks bestuur te delegeren aan één of meerdere leden van de Raad van Bestuur,
aan één of meerdere effectieve leden, of aan derden.
Artikel 8.2 –
Benoeming
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid
over het al dan niet installeren van een Dagelijks Bestuur, het aantal mandaten
en de toewijzing ervan, en de besluitvorming bij het Dagelijks Bestuur.
Artikel 8.3 – Vrijwillig ontslag
Een dagelijks bestuurder
die zijn ontslag indient, moet dit per brief doen aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur, die voor ontvangst tekent.
De voorzitter van de Raad van
Bestuur neemt vanaf dat moment onmiddellijk de functies van de ontslag nemende
dagelijks bestuurder waar, tot de Algemene Vergadering een andere beslissing
genomen heeft.
Artikel 8.4 – Afzetting
Over de
afzetting van een dagelijks bestuurder kan alleen beslist worden door de
Algemene Vergadering met gewone meerderheid. De betrokken bestuurder heeft het
recht om gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
Indien de
dagelijks bestuurder effectief lid is, heeft hij ook stemrecht op de Algemene
Vergadering die handelt over zijn eigen afzetting.
Artikel 8.5 –
Bevoegdheden
Het dagelijks bestuur kan optreden
binnen volgende
grenzen:
- dagelijkse handelingen die nodig genomen moeten worden om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren;
- niet-dagelijkse
handelingen die echter kleine invloeden hebben op de werking van de vereniging;
- beslissingen die niet behoren tot de vorige categorieën, maar die omwille van
hun dringendheid niet kunnen wachten op een besluit van de raad van bestuur.
Artikel 9 – Persoonlijke aansprakelijkheid
Alle
akten, publicaties en andere documenten vermelden de benaming “Centrum voor
Shin-Boeddhisme”, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” en het adres van de zetel.
Als deze vermeldingen ontbreken, kan ieder die in dergelijk document tussenbeide
komt, persoonlijk verantwoordelijk worden gehouden voor alle of een deel van de
verbintenissen, die erin door de vereniging worden aangegaan.
Artikel 10 – Ontbinding
Bij ontbinding van de vzw Centrum voor
Shin-Boeddhisme door de Algemene Vergadering, gebeurt de vereffening door één of
meer vereffenaars.
Zij vervullen hun opdracht hetzij volgens een besluit
van de Algemene Vergadering, hetzij volgens een rechterlijke beslissing die door
enige belanghebbende of door het openbaar ministerie kan worden gevorderd.
Vermits de volledige tempelinrichting door IABC (International Association of
Buddhist Culture, Kyoto, Japan) aan de vzw in bruikleen is gegeven bij haar
oprichting in 1983, ten einde ten dienste te staan van de Boeddhistische tempel
Jikoji (Tempel van het Licht van Mededogen), wordt deze tempelinrichting bij
vereffening opnieuw ter beschikking gesteld van IABC. Het overige actief wordt,
na de vereffening, overgemaakt aan de vzw Artsen Zonder Grenzen of, bij
ontstentenis, aan een vergelijkbare humanitaire organisatie.
Artikel 11 – Diverse bepalingen
Voor alles wat niet
bepaald is in deze statuten, wordt verwezen naar de wettelijke en reglementaire
beschikkingen die van toepassing zijn op het moment dat de niet voorziene
situatie zich voordoet.
Goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
Vergadering te Berchem op 14/02/2010
Getekend door de leden van de Raad
van Bestuur: Alfons Martens, Luc Van de Wal, Brecht Van Deuren
[gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26/03/2010]
| home |